建议书，是个人或团体倡议大家一道做什么事情，以共同完成某项任务或开展某种公益活动的信件。建议书可以以个人的名义写，也可以以团体的名义写。建议书的格式与一般书信的格式大体相同。
第一、建议书需要标题　建议书和表扬信一样需要标题。一般可以用“建议书”直接作标题。也可以加上建议的内容和对象。标题要写在第二行中间，字要稍大些。
第二、称呼　提出的建议希望得到哪些人响应，称呼就写哪些人。如“全校同学们”“全市居民们”等。
第三、正文　正文要先写出提出建议的理由。再写建议的具体内容。建议理由要充分，把自己的看法和想法进行有条理的叙述。建议的具体内容要符合实际，切实可行，可以分条款写。语言要简洁明了。结尾的语言更应有感召力和鼓动性。署名要写上提建议的团体名称或个人的名字。如“××小队”“××学校”，最后一行写上日期。